Big Data and Analytics Reports Export এবং PDF, Excel Format এ Save করা গাইড ও নোট

409

QlikView হলো একটি ডেটা ভিজুয়ালাইজেশন এবং রিপোর্টিং টুল, যা সহজে বিভিন্ন রিপোর্ট তৈরি ও শেয়ার করার সুযোগ দেয়। রিপোর্ট এক্সপোর্ট করে তা PDF বা Excel ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার, যা ব্যবসার সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং ডেটা শেয়ারিংয়ের ক্ষেত্রে সহায়ক।


রিপোর্ট এক্সপোর্টের গুরুত্ব

রিপোর্ট এক্সপোর্ট করে তা বিভিন্ন ফরম্যাটে সংরক্ষণ করলে:

  1. ডেটা শেয়ারিং সহজ হয়।
  2. ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়ক।
  3. কাস্টম ফরম্যাটে রিপোর্ট সংরক্ষণ করা যায়।

PDF ফরম্যাটে রিপোর্ট সংরক্ষণ

ধাপ ১: রিপোর্ট ডিজাইন করা

  1. QlikView Layout: ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট মডিউল থেকে পছন্দমতো ভিজুয়াল তৈরি করুন।
  2. Reports Tab: টুলবার থেকে Reports ট্যাবে ক্লিক করুন এবং নতুন একটি রিপোর্ট তৈরি করুন।

ধাপ ২: PDF Generator কনফিগার করা

  • QlikView-তে বিল্ট-ইন PDF Generator ব্যবহার করা হয়।
  • ডেটা ভিজুয়ালাইজেশন তৈরি হলে Print অপশনে ক্লিক করুন এবং Print as PDF নির্বাচন করুন।

প্রক্রিয়া:

  1. ফাইল > Print Report
  2. প্রিন্টার হিসেবে Microsoft Print to PDF বা অন্য PDF প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
  3. ফাইলের নাম এবং অবস্থান নির্ধারণ করুন।

Excel ফরম্যাটে রিপোর্ট সংরক্ষণ

ধাপ ১: Object নির্বাচন করা

  1. যে চার্ট বা টেবিল এক্সপোর্ট করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
  2. Right-click করে Send to Excel অপশনে ক্লিক করুন।

ধাপ ২: ফাইল সংরক্ষণ

  • এক্সপোর্ট করা ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে Excel ফাইল হিসেবে খুলে যাবে।
  • Excel ফাইলটি পছন্দমতো নাম দিয়ে সংরক্ষণ করুন।

QlikView স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে:

STORE TableName INTO [OutputFilePath\FileName.xlsx] (ooxml);

রিপোর্ট শিডিউল এবং অটোমেশন (NPrinting)

QlikView-এ রিপোর্ট অটোমেশন এবং শিডিউল করার জন্য Qlik NPrinting একটি শক্তিশালী টুল। এটি PDF, Excel, Word, এবং HTML ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি ও পাঠাতে পারে।

NPrinting-এর সুবিধা:

  1. Automated Scheduling: রিপোর্ট শিডিউল অনুযায়ী নির্দিষ্ট সময়ে তৈরি এবং পাঠানো।
  2. Custom Templates: কাস্টমাইজড টেমপ্লেট ডিজাইন করা।
  3. Multi-format Reports: একাধিক ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি ও ডেলিভারি।

কনফিগারেশন প্রক্রিয়া:

  1. Qlik NPrinting ইনস্টল করুন।
  2. ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট যুক্ত করুন।
  3. শিডিউল সেট করুন এবং ফরম্যাট (PDF/Excel) নির্বাচন করুন।

উদাহরণ কেস স্টাডি

১. বিক্রয় রিপোর্ট

  • একটি ই-কমার্স প্রতিষ্ঠান তাদের মাসিক বিক্রয় ডেটা PDF ফরম্যাটে সংরক্ষণ করে এবং ম্যানেজমেন্টের কাছে পাঠায়।

২. ইনভেন্টরি রিপোর্ট

  • একটি রিটেইল স্টোর তাদের দৈনিক ইনভেন্টরি ডেটা Excel ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করে স্টক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে আপলোড করে।

উপসংহার

QlikView-এর PDF এবং Excel ফরম্যাটে রিপোর্ট এক্সপোর্ট করার ফিচার ব্যবসায়িক কার্যক্রমে সময় বাঁচায় এবং ডেটা শেয়ারিং সহজ করে। এটি রিপোর্ট অটোমেশন এবং কাস্টমাইজেশনের মাধ্যমে কাজের গতি বাড়াতে সক্ষম। সঠিক পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনার রিপোর্টিং প্রক্রিয়া আরও কার্যকর করতে পারেন।

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বিস্তারিত নির্দেশনা বা অটোমেশন সেটআপ সম্পর্কে জানতে চাইলে জানাবেন!

Content added By
Promotion

Are you sure to start over?

Loading...